Teimlwch yn rhwydd mai dim ond fersiwn Saesneg y polisi preifatrwydd hwn sy'n rhwym i'r gyfraith. Mae'r cyfieithiad Cymraeg ar gyfer gwybodaeth yn unig.
Cyflwyniad
Mae TrydaNi yn ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd. Mae'r polisi preifatrwydd hwn (Polisi Preifatrwydd) yn esbonio sut mae TrydaNi (neu ni neu ein neu ni) yn casglu a phrosesu eich data personol, gan gynnwys unrhyw ddata y gallech ei darparu pan fyddwch yn defnyddio ein gwasanaethau neu'n mynd i'n gwefan. Mae hefyd yn esbonio sut y byddwn yn storio, rheoli a chadw'r data hwnnw'n ddiogel.
Gallwn ddiweddaru'r polisi preifatrwydd hwn o dro i dro.
Pwy yw TrydaNi?
Mae Trydani Limited yn gymdeithas budd cymunedol gofrestrwyd. Ein cyfeiriad yw Ty Derw, Lime Tree Court, Parc Busnes Cardiff Gate, Pontprennau, Caerdydd.
Y data rydym yn ei chasglu amdanoch chi
Mae data personol, neu wybodaeth bersonol, yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn a all sicrhau y gellir adnabod yr unigolyn hwnnw. Nid yw'n cynnwys data lle mae'r hunaniaeth wedi'i thynnu'n ôl (data di-enw).
Gallwn gasglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanat ti a gynhelir gennym fel a ganlyn:
Data Hunaniaeth yn cynnwys enw cyntaf, enw i'w ddynnu, enw teulu, proffesiwn, trwydded yrrwr, cofrestriadau yrrwr, a chyflyrau iechyd.
Data Cyswllt yn cynnwys cyfeiriad bilio, cyfeiriad ebost personol, a rhifau ffôn.
Data Ariannol yn cynnwys manylion cyfrif banc a manylion cerdyn taliad a gynhelir gan broseswyr trydydd parti, yn ddewisol ac pan fyddant yn cael eu darparu.
Data Trwytho yn cynnwys manylion am daliadau i ti a chyda thi.
Data Technegol yn cynnwys cyfeiriad protocol rhyngrwyd (IP), dyfyniad mewngofnodi, math a fersiwn porwr, gosodiad amser parth a lle, mathau a fersiynau atodiadau porwr, system weithredu a phlatfform, a thechnoleg arall ar y dyfeisiau a ddefnyddiwn i gael mynediad i'r wefan hon.
Data Defnydd yn cynnwys gwybodaeth am sut mae'n defnyddio ein gwefan a'n gwasanaethau.
Mae'n gasglu, defnyddio, a rhannu Data Casglu fel data statistig neu ddemograffig at unrhyw ddiben. Gallai Data Casglu gael ei ddeillio o dy ddata personol ond ni chânt eu hystyried yn ddata personol yn y gyfraith gan y bydd y data hwn nid yn datgelu dy hunaniaeth yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol. Er enghraifft, gallwn gyfuno dy Data Defnydd i gyfrifo canran y defnyddwyr sydd yn cyrchu nodwedd benodol ar y wefan. Fodd bynnag, os byddwn yn cyfuno neu'n cysylltu Data Casglu â dy ddata personol fel y gallai adnabod ti'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, rydym yn trin y data cyfuniad fel data personol a ddefnyddir yn unol â'r polisi preifatrwydd hwn.
Sut caiff eich Data Personol ei gasglu?
Defnyddiwn wahanol ddulliau i gasglu data oddi wrthych chi a pham amdanoch chi gan gynnwys drwy:
Interiadau uniongyrchol: Efallai y byddwch yn rhoi eich data personol i ni pan fyddwch yn cyfathrebu â ni drwy'r post, ffôn, e-bost, WhatsApp neu fel arall yn dod yn gwsmer i'n gwasanaethau
Thechnolegau neu ryngweithio awtomataidd: Tra byddwch yn rhyngweithio â'n gwefan, byddwn yn casglu Data Technegol yn awtomatig am eich offer, gweithrediadau pori a phatrwm. Mae hyn yn cael ei wneud heb gasglu unrhyw un o'ch data personol ac yn ddi-gookies. Gweler erthygl ein darparwr gwe (Framer) am ragor o wybodaeth.
Sut rydym yn defnyddio eich Data Personol
Pwrpasau y byddwn yn eu defnyddio ar gyfer eich data personol
Dyma ddisgrifiad o'r holl ffyrdd y bwriadwn ddefnyddio eich data personol a'r mathau o ddata a ddefnyddir ym mhob achos.
I gofrestru fel aelod newydd:
a) Heddwch
b) CyswlltI brosesu a darparu’r gwasanaethau gan gynnwys (i) Rheoli taliadau, ffioedd, a thollau; (ii) Casglu a adennill arian a ddyleddwyd i ni:
(a) Heddwch
(b) Cyswllt
(c) Ariannol
(d) TranzacsiwnI reoli ein perthynas â chi a fydd yn cynnwys (i) Rhoi gwybod i chi am newidiadau i’n telerau yn y Polisi Preifatrwydd hwn; (ii) Gofyn i chi adael adolygiad neu gymryd arolwg:
(a) Heddwch
(b) Cyswllt
(c) ProffilI gweinyddu a diogelu ein busnes, y wefan hon, a’r systemau a ddefnyddiwn i ddarparu ein gwasanaethau i chi os ydych yn gwsmer (gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, prawf, cynnal system, cymorth, adrodd a threfnu data):
(a) Heddwch
(b) Cyswllt
(c) TechnegolI ddarparu cynnwys gwefan perthnasol i chi:
(a) Heddwch
(b) Cyswllt
(c) Proffil
(d) Defnydd
(e) TechnegolI ddefnyddio dadansoddi data i wella ein gwefan, cynnyrch/gwasanaethau, marchnata, perthynas gyda chwsmeriaid a phrofiadau:
(a) Technegol
(b) DefnyddI wneud awgrymiadau a chyfyngiadau i chi am goods neu wasanaethau a all fod o ddiddordeb i chi:
(a) Heddwch
(b) Cyswllt
(c) Technegol
(d) Defnydd
(e) Proffil
Marchnata trydydd parti
Byddwn yn cael eich caniatâd mân am ein bod yn rhannu eich data personol gyda phartner trydydd parti at ddibenion marchnata.
Optio mas
Gallwch ofyn inni neu drydydd parti stopio anfon negeseuon marchnata i chi ar unrhyw adeg drwy ddilyn y dolenni opt-out ar unrhyw negeseuon marchnata a anfonwyd i chi neu trwy gysylltu â ni. Pan fyddwch yn optio mas o dderbyn y negeseuon marchnata hyn, ni fydd hyn yn cymwys i’r data personol a gynhelir inni o ganlyniad i brynu gwasanaeth. Ni fydd y dewis hwn yn gymwys i unrhyw negeseuon a dderbynnir gennym mewn cysylltiad â’r gwasanaethau (fel diweddariadau gwasanaeth, newidiadau i'r gwasanaethau, ac ati.)
Os na wnewch chi ddarparu data personol
Pan fydd angen i ni gasglu data personol yn ôl y gyfraith, neu dan delerau contract sydd gennym gyda chi, ac ni wnewch chi ddarparu’r data hwn pan ofynnir, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni’r contract sydd gennym neu ein bod yn ceisio mynd i mewn iddo gyda chi (er enghraifft, i ddarparu gwasanaethau i chi). Yn yr achos hwn, efallai y bydd angen i ni ganslo’r gwasanaeth sydd gennych gyda ni, ond byddwn yn eich hysbysu os yw hyn yn wir ar y pryd.
Cwci
O ddyddiad y Polisi Preifatrwydd hwn, nid yw gwefan Trydani yn gosod unrhyw gwcis ar eich porwr nac ar eich dyfais pan fyddwch yn ymweld. Felly, ni fyddwch yn cael eich annog i gytuno i ddefnyddio cwcis pan fyddwch yn ymweld â gwefan Trydani am y tro cyntaf.
Diogelwch Data
Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli'n ddamweinyddol, ei ddefnyddio nac ei gael ei fynediad yn ffordd na chymeradwywyd, ei newid neu'i ddatgelu. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad at eich data personol i'r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd â'r angen busnes i wybod. Byddant yn prosesu eich data personol yn unig ar ein gorchymyn ac maent dan ddyletswydd gyfrinachedd.
Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio â phob brechdan data personol a amheuir ac fe fyddwn yn hysbysu chi a phob rheoleiddiwr cymwys am dorri pan fydd yn ofynnol i ni wneud hynny yn gyfreithiol.
Cadw Data
Byddwn yn cadw eich data personol yn unig cyn belled â phosibl i gyflawni'r dibenion a'i casglwyd ar eu cyfer, gan gynnwys ar gyfer dibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, rheoleiddiol, treth, cyfrifeg neu adrodd. Gallwn gadw eich data personol am gyfnod hirach os bydd cwyn neu os ydym yn credu'n rhesymol bod potensial am weithdrefn gyfreithiol yn ymwneud â'n perthynas â chi.
Er mwyn penderfynu ar y cyfnod cadw priodol ar gyfer data personol, rydym yn ystyried y faint, natur a sensitifrwydd y data personol, y risg bosibl o niwed oherwydd camddefnydd neu ddatgelu anawdurdodedig o’ch data personol, y dibenion y weithdrefnwn eich data personol a phryd y gallwn gyflawni’r dibenion hynny drwy weithdrefnau eraill, a'r gofynion cyfreithiol, rheoleiddiol, treth, cyfrifeg neu ofynion eraill sy'n berthnasol.
Yn ôl y gyfraith gallwn fod yn gorfod cadw gwybodaeth sylfaenol am ein cwsmeriaid ar ôl iddynt ddod yn gwastraffwyr am ddibenion trethu a chyfrifeg.
Reolwr Data
Mewn llawer o achosion, TrydaNi yw'r rheolwr data ble bo'n berthnasol. Mae hyn yn bennaf yn berthnasol i chi wrth dderbyn y gwasanaethau, ein marchnata, ein gwefan ni, a ffyrdd eraill o gasglu data personol yn unol â'r Polisi Preifatrwydd hwn.
Sailiau Cyfreithiol y Brosesu
Ni fyddwn ond yn defnyddio eich data personol pan fo cyfraith diogelu data yn caniatáu i ni wneud hynny. Yn y rhan fwyaf o achosion, rydym yn prosesu eich data personol ar gyfer y rhesymau a ddisgrifiwyd yn y Polisi Preifatrwydd hwn, yn seiliedig ar y seiliau cyfreithiol canlynol:
Ble mae angen i ni berfformio'r contract sydd ar fin i ni ei gynnig neu a rydym wedi'i gytuno gyda chi (fel darparu gwasanaethau i chi).
Ble mae'n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau dilys (neu les traddodwr) ac nad yw eich buddiannau a'ch hawliau sylfaenol yn gorweithredu'r buddiannau hynny. Er enghraifft, gwella ein gwasanaethau i fodloni anghenion ein cleientiaid.
Ble mae angen i ni gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol. Er enghraifft, mae rhwymedigaethau cyfreithiol weithiau'n gofyn am i ni gadw gwybodaeth benodol ar gyfer dibenion fel treth a chyllid.
Rheolwyr Is-gymdeithasol a Sefydliadau Partner
Pan fyddwch yn defnyddio ein gwasanaethau, yn ymweld â'n gwefan, neu'n derbyn diweddariadau marchnata, efallai y caiff eich data personol ei brosesu gan ein is-broseswyr penodol, fel a ganlyn:
Rheoli cofrestriadau mewnol a chydweithrediad: Google Workspace
Darparwr gwefan: Framer
Cronfa ddata a Rheoli Cysylltiadau Cwsmeriaid: Airtable
Darparwr yswiriant: Capulus
Broker yswiriant: Business Choice Direct
Partner technoleg symudol a gwe: The Mobility Factory
Darparwr talu ar-lein: Mollie
Darparwr talu ar-lein: Stripe
Trosglwyddo Rhyngwladol
Er mwyn darparu ein gwasanaethau, efallai y bydd angen i ni drosglwyddo eich gwybodaeth bersonol i leoliadau y tu hwnt i Deyrnas Unedig at y dibenion a nodir yn y Polisi Preifatrwydd hwn. Gallai hyn olygu trosglwyddiad o'ch gwybodaeth o leoliad o fewn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd (y “EEA”) neu’r DU i y tu hwnt i’r EEA/DU, neu o y tu hwnt i’r EEA i leoliad o fewn yr EEA/DU.
Mae lefel y diogelwch gwybodaeth mewn gwledydd y tu hwnt i'r EEA/DU yn gallu bod yn llai na’r hyn a gynhelir o fewn yr EEA/DU. Pan fo hynny'n wir, byddwn yn rhoi mesurau priodol ar waith i sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei chadw’n ddiogel ac yn ddiogel yn unol â’r gyfreithiau diogelu data sy’n berthnasol. Pan fydd ein darparwyr gwasanaeth trydydd parti yn prosesu data personol y tu hwnt i’r EEA/DU yn ystod darparu gwasanaethau i ni, bydd ein cytundeb ysgrifenedig gyda hwy yn cynnwys mesurau priodol, fel arfer clau contractol safonol.
Mae'n ddrwg gennyf, ni fydd trosglwyddiad gwybodaeth trwy’r rhyngrwyd yn hollol ddiogel. Er y byddwn yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich data personol, ni allwn warantu diogelwch eich data a drosglwyddir i’n gwefan; mae unrhyw drosglwyddiad ar eich risg eich hun. Unwaith y byddwn wedi derbyn eich gwybodaeth, byddwn yn defnyddio gweithdrefnau cadarn a nodweddion diogelwch i geisio atal mynediad heb awdurdod.
Eich Hawliau cyfreithiol
O dan amodau penodol, mae gennych hawl i:
Gofyn am fynediad i eich data personol (sy'n cael ei adnabod yn gyffredin fel "gofyniad mynediad y data" ). Mae hyn yn eich galluogi i dderbyn copi o'r data personol a gedwir gennym amdanat ti a gwirio ein bod yn ei brosesu'n gyfreithiol.
Gofyn am gywirdeb y data personol a gedwir gennym amdanat ti. Mae hyn yn eich galluogi i gael unrhyw ddata anghyflawn neu anwir a gedwir gennym amdanat ti wedi'i gywiro, er y gall bod angen i ni wirio cywirdeb y data newydd a roddwch i ni.
Gofyn am ddileu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni ddileu neu wneud i ffwrdd â data personol pan nad oes rheswm da i ni barhau i'w brosesu. Mae gennych hefyd hawl i ofyn i ni ddileu neu wneud i ffwrdd â'ch data personol pan fyddwch wedi defnyddio eich hawl i gwrthwynebu i brosesu (gweler isod), lle gallai ein bod wedi prosesu eich gwybodaeth yn ddi-gyfreithiol neu lle bo'n rhaid i ni ddileu eich data personol i gydymffurfio â'r gyfraith leol.
Cwrthwynebu i brosesu eich data personol lle rydyn ni'n dibynnu ar ddiddordeb dilys (neu ddiddordebau trydydd parti) ac mae rhywbeth am eich sefyllfa benodol sy'n eich gwneud chi eisiau gwrthwynebu i brosesu ar y sail hon gan eich bod yn teimlo ei fod yn effeithio ar eich hawliau a rhyddid sylfaenol. Mae gennych hefyd yr hawl i wrthwynebu pan fyddwn yn prosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol.
Gofyn am gyfyngiad ar brosesu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni atal y brosesu o'ch data personol yn yr ystyr canlynol:
Os ydych chi eisiau i ni sefydlu cywirdeb y data.
Pan fydd ein defnydd o'r data yn anghyfreithlon ond nad ydych chi eisiau i ni ei ddileu.
Pan fydd angen i ni gadw'r data hyd yn oed os nad ydym yn ei angen mwyach gan eich bod ei hangen i sefydlu, gweithredu neu amddiffyn hawliau cyfreithiol.
Rydych chi wedi gwrthwynebu i'n defnydd o'ch data ond mae angen i ni wirio a oes gennym resymau dilys dros ei ddefnyddio.
Gofyn am drosglwyddiad eich data personol i chi neu i drydydd parti. Byddwn yn rhoi eich data personol i chi, neu drydydd parti rydych chi wedi'i ddewis, mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, a gallwch ei ddarllen â chymorth peiriant. Sylwch fod y hawl hon yn gymwys yn unig i wybodaeth awtomataidd y cewch chi roi caniatâd ar ei gyfer i ni ei defnyddio neu lle ein bod wedi defnyddio'r wybodaeth i gyflawni contract gyda chi.
Gadawodd ganiatâd ar unrhyw adeg pan fyddwn yn dibynnu ar ganiatâd i brosesu eich data personol. Fodd bynnag, ni fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a gynhelir cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl. Os byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu cynnig gwasanaethau penodol i chi. Byddwn yn eich hysbysu os digwydd hyn pan fyddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl.
Os ydych chi am ddefnyddio unrhyw un o'r hawliau a ddisgrifiwyd uchod, cysylltwch â ni.
Nid oes ffi fel arfer yn ofynnol
Ni fydd angen i chi dalu ffi i gael mynediad i'ch data personol (neu i ddefnyddio unrhyw un o'r hawliau eraill). Fodd bynnag, gallwn godi ffi resymol os yw eich cais yn amlwg yn ddi-sail, ailadroddus neu ormodol. Fel arall, gallem wrthod cydymffurfio â'ch cais yn y sefyllfaoedd hyn.
Beth y gallai fod ei hangen arnom gennych
Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gan chi i'n helpu ni i gadarnhau eich hunaniaeth a sicrhau eich hawl i gael mynediad i'ch data personol (neu i ddefnyddio unrhyw un o'ch hawliau eraill). Mae hwn yn fesur diogelwch i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes hawl ganddo i'w dderbyn. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn am wybodaeth bellach mewn perthynas â'ch cais i gyflymu ein hymateb.
Terfyn amser i ymateb
Ceisiwn ymateb i'r holl geisiadau dilys o fewn mis. Weithiau gall gymryd hwy na mis os yw eich cais yn arbennig o gymhleth neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau. Mewn achos fel hyn, byddwn yn hysbysu chi a chadw chi'n ddiweddar.
Cwynion
Mae gennych yr hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i Gynnwys y Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), yr awdurdod goruchwyliedig ym Mhrydain ar faterion diogelu data (www.ico.org.uk). Fodd bynnag, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddelio â'ch pryderon cyn i chi ddod o hyd i'r ICO, felly cysylltwch â ni yn y lle cyntaf.
Sut i gysylltu â ni
Gobeithio bod y Polisi Preifatrwydd hwn wedi bod o gymorth o ran sut rydym yn defnyddio eich data personol a'ch hawliau yn ymwneud â'r data personol hwnnw. Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch â ni:
Cysylltwch â ni trwy e-bostio info@trydani.org.
Ysgrifennwch atom yn Ty Derw, Lime Tree Court, Cardiff Gate Business Park, Pontprennau, Caerdydd.
